Hướng Dẫn Đăng Ký Giấy Phép Bay Flycam/Drone Và Đăng Ký Phương Tiện Bay Tại Việt Nam

Hướng Dẫn Đăng Ký Giấy Phép Bay Flycam/Drone Và Đăng Ký Phương Tiện Bay Tại Việt Nam

Với sự phát triển của khoa học và công nghệ, flycam/drone ngày càng được sử dụng phổ biến để phục vụ cho công việc và cuộc sống hằng ngày, giúp người dùng ghi lại những hình ảnh trên không tuyệt đẹp.

Tuy nhiên, để có thể sử dụng flycam/drone hợp pháp, bạn cần nắm rõ những quy định về việc sử dụng thiết bị, đăng ký phương tiện bay và xin cấp phép bay trước khi thực hiện hoạt động bay. Trong bài viết này, FlycamPro sẽ hướng dẫn bạn thủ tục đăng ký giấy phép bay flycam/drone và cách đăng ký phương tiện bay để bạn có thể sử dụng thiết bị đúng quy định.

Xin cấp phép trước khi sử dụng Flycam/Drone

Theo quy định quản lý tàu bay không người lái và phương tiện bay khác, các tổ chức, cá nhân sử dụng flycam/drone để thực hiện hoạt động bay cần tuân thủ quy định về đăng ký phương tiện bay, điều kiện khai thác sử dụng và cấp phép bay.

Việc xin cấp phép bay giúp cơ quan có thẩm quyền kiểm soát khu vực bay, thời gian bay, độ cao bay, mục đích bay và các yếu tố liên quan đến quốc phòng, an ninh, an toàn hàng không và trật tự an toàn xã hội.

Với mục đích hạn chế tối đa nguy cơ gây mất an toàn cho các hoạt động quân sự và dân dụng, ảnh hưởng đến trật tự an toàn xã hội, cá nhân hoặc tổ chức trước khi sử dụng flycam/drone cần kiểm tra thiết bị, khu vực bay, mục đích bay và thực hiện thủ tục đăng ký, cấp phép theo đúng quy định.

Căn cứ pháp lý

Nghị định số 288/2025/NĐ-CP quy định về quản lý tàu bay không người lái và phương tiện bay khác, có hiệu lực từ ngày 05/11/2025.

Nghị định số 282/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội, trong đó có các mức phạt liên quan đến tàu bay không người lái và phương tiện bay siêu nhẹ.

Thông tư số 78/2026/TT-BCA quy định chi tiết một số điều của Luật Phòng không nhân dân, trong đó có nội dung liên quan đến đăng ký và quản lý phương tiện bay không người lái.

Flycam/Drone là gì?

Flycam/Drone hiểu một cách đơn giản là thiết bị bay không người lái, thường được điều khiển từ xa và có thể được gắn camera để quay phim, chụp ảnh từ trên không.

Thiết bị flycam thường được cấu tạo gồm thân máy bay, động cơ bay, pin, cánh quạt, hệ thống điều khiển và thiết bị ghi hình. Hiện nay, flycam/drone được sử dụng phổ biến trong quay phim, chụp ảnh, du lịch, truyền thông, khảo sát công trình, nông nghiệp, nghiên cứu khoa học và nhiều mục đích khác.

Mục đích của flycam/drone là ghi lại hình ảnh từ không trung xuống mặt đất, giúp người dùng có được góc quay rộng, bao quát và dễ dàng tiếp cận những vị trí mà thiết bị quay thông thường khó thực hiện.

Đăng ký phương tiện bay và xin giấy phép bay khác nhau như thế nào?

Người dùng flycam/drone cần phân biệt rõ hai thủ tục:

Đăng ký phương tiện bay là đăng ký chính thiết bị flycam/drone mà cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, sử dụng.

Xin giấy phép bay là xin phép cho một hoạt động bay cụ thể, gắn với thời gian bay, địa điểm bay, khu vực bay, mục đích bay, độ cao bay và người điều khiển.

Nói dễ hiểu: đăng ký phương tiện bay là đăng ký “chiếc flycam/drone”, còn xin giấy phép bay là xin phép cho “chuyến bay”.

Quy trình xin giấy phép bay Flycam/Drone

Chậm nhất 07 ngày trước khi bay

Tối thiểu 07 ngày trước ngày thực hiện chuyến bay, người khai thác cần gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phép bay theo hình thức trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Với chuyến bay có ảnh hưởng đến đường hàng không, phương thức bay, sân bay và phải phát NOTAM, hồ sơ cần gửi trước ít nhất 12 ngày.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép bay sẽ cấp phép trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để người khai thác hoàn thiện hồ sơ.

Cách thức thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép bay. Bước này cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về người khai thác, người điều khiển, thiết bị bay, khu vực bay, mục đích bay, thời gian bay và các tài liệu liên quan.

Bước 2: Nộp đơn xin cấp phép bay. Người khai thác nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Bước 3: Nhận giấy phép bay. Khi nhận giấy phép bay cần đọc kỹ nội dung, bao gồm khu vực được bay, thời gian bay, mục đích bay, độ cao bay, giới hạn bay và các yêu cầu về an ninh, quốc phòng.

Thành phần hồ sơ

Bao gồm:

Hồ sơ đề nghị cấp phép bay theo Nghị định 288/2025/NĐ-CP gồm đơn đề nghị cấp phép bay theo Mẫu số 06, tài liệu chứng minh tính hợp pháp của hoạt động bay, sơ đồ khu vực bay và một số văn bản bổ sung trong trường hợp bay trong khu vực cấm bay.

Thủ tục xin giấy phép

Hồ sơ xin cấp phép bay flycam/drone cần thể hiện rõ các thông tin chính sau:

·       Đơn đề nghị cấp phép bay;

·       Thông tin người khai thác;

·       Thông tin người trực tiếp điều khiển phương tiện bay;

·       Kiểu loại, số xuất xưởng, số đăng ký hoặc đăng ký tạm thời của phương tiện bay;

·       Khu vực bay, tọa độ bay, độ cao bay;

·       Mục đích bay;

·       Thời gian tổ chức bay;

·       Tài liệu chứng minh tính hợp pháp của hoạt động bay nếu hoạt động đó bắt buộc phải được cơ quan nhà nước cấp phép hoặc chấp thuận;

·       Sơ đồ khu vực bay đối với hoạt động bay theo tuyến hoặc khu vực giới hạn bởi nhiều điểm.

Thời hạn cấp giấy phép

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép bay cho người khai thác.

Nếu không cấp phép toàn bộ hoặc một phần khu vực bay theo đề nghị, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản hoặc qua thư điện tử và nêu rõ lý do.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để người khai thác bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Nộp hồ sơ xin giấy phép bay Flycam/Drone

Theo Nghị định 288/2025/NĐ-CP, Bộ Quốc phòng cấp phép bay đối với hoạt động bay của phương tiện bay trong vùng trời, vùng thông báo bay của Việt Nam, trừ phương tiện bay của Bộ Công an.

Người khai thác có thể nộp hồ sơ theo các hình thức:

·       Nộp trực tiếp;

·       Nộp qua dịch vụ bưu chính;

·       Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Khi nộp hồ sơ, người khai thác cần bảo đảm các thông tin kê khai chính xác, đúng thiết bị, đúng khu vực bay, đúng thời gian bay và đúng mục đích sử dụng.

Cách đăng ký phương tiện bay Flycam/Drone

Đăng ký phương tiện bay là gì?

Đăng ký phương tiện bay là thủ tục ghi nhận thông tin của thiết bị flycam/drone với cơ quan quản lý có thẩm quyền. Việc đăng ký giúp xác định chủ sở hữu, thông tin thiết bị, nguồn gốc hợp pháp và điều kiện kỹ thuật của phương tiện bay.

Theo Nghị định 288/2025/NĐ-CP, phương tiện bay phải có giấy tờ chứng minh sở hữu hợp pháp, gồm giấy phép nhập khẩu và tờ khai hải quan đối với phương tiện bay nhập khẩu; hoặc hóa đơn của đơn vị đủ điều kiện kinh doanh phương tiện bay, quyết định của cơ quan có thẩm quyền, văn bản chuyển nhượng hoặc chứng từ tài chính theo quy định.

Điều kiện đăng ký phương tiện bay

Phương tiện bay cần đáp ứng các điều kiện sau:

·       Có giấy tờ chứng minh sở hữu hợp pháp phương tiện bay;

·       Có hóa đơn, chứng từ mua bán, văn bản chuyển nhượng hoặc giấy tờ liên quan;

·       Với phương tiện bay nhập khẩu, cần có giấy tờ liên quan đến nhập khẩu theo quy định;

·       Phương tiện bay phải đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ Quốc phòng hoặc tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được Bộ Quốc phòng công nhận;

·       Với phương tiện bay tự lắp ráp, chế tạo, thử nghiệm, cần có đơn vị đủ tư cách pháp nhân kiểm nghiệm, đánh giá và xác nhận tình trạng kỹ thuật nếu thuộc trường hợp quy định.

Hồ sơ đăng ký phương tiện bay

Khi đăng ký phương tiện bay flycam/drone, cá nhân hoặc tổ chức nên chuẩn bị:

Quy trình đăng ký phương tiện bay

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký phương tiện bay.
Người dùng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức, hóa đơn/chứng từ sở hữu thiết bị, hình ảnh thiết bị và thông tin kỹ thuật của phương tiện bay.

Bước 2: Kiểm tra thông tin thiết bị.
Cần kiểm tra chính xác tên thiết bị, model, số serial, số xuất xưởng, khối lượng cất cánh tối đa, tình trạng thiết bị và mục đích sử dụng.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký.
Chủ phương tiện bay nộp hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký phương tiện bay hoặc qua cổng dịch vụ công khi hệ thống được triển khai.

Bước 4: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người đăng ký sẽ được hướng dẫn thực hiện các bước tiếp theo. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung hoặc hoàn thiện.

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký phương tiện bay.
Sau khi hoàn tất, chủ phương tiện cần lưu lại giấy chứng nhận đăng ký hoặc giấy chứng nhận đăng ký tạm thời để sử dụng trong quá trình khai thác, xin phép bay và xuất trình khi được yêu cầu.

Chi phí xin giấy phép bay Flycam/Drone

Khi xin cấp giấy phép bay flycam/drone, người dùng có thể phải chịu một số chi phí nhất định tùy theo yêu cầu cấp phép cụ thể, khu vực bay, mục đích bay, thời gian bay và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Phí xin cấp giấy phép sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Người dùng nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh phát sinh chi phí do thiếu giấy tờ, cần bổ sung gấp hoặc phải thay đổi lịch bay.

Xử lý vi phạm đối với hoạt động bay Flycam/Drone

Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, các hành vi liên quan đến tàu bay không người lái và phương tiện bay siêu nhẹ có thể bị xử phạt nếu sử dụng chưa được đăng ký, chưa có giấy phép, bay sai thời gian, địa điểm, khu vực, tọa độ, giới hạn cho phép hoặc không mang đủ hồ sơ, tài liệu khi khai thác.

Một số mức phạt đáng chú ý:

·       Phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng tàu bay không người lái hoặc phương tiện bay siêu nhẹ chưa được đăng ký, cấp phép bay; tổ chức hoạt động bay khi chưa có giấy phép hoặc bay sai thời gian, địa điểm, khu vực, tọa độ, giới hạn cho phép.

·       Phạt từ 8.000.000 đồng đến 9.000.000 đồng đối với hành vi quay phim, chụp ảnh từ trên không khi không được phép.

·       Phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi thực hiện hoạt động bay không người lái và phương tiện bay siêu nhẹ khi chưa có phép bay do cơ quan có thẩm quyền cấp.

·       Phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng tàu bay không người lái, phương tiện bay siêu nhẹ cản trở hoặc gây mất an toàn cho các phương tiện bay khác.

Ngoài phạt tiền, một số hành vi còn có thể bị tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính hoặc tước quyền sử dụng phép bay từ 03 tháng đến 06 tháng.

Câu hỏi thường gặp

Giấy phép bay flycam được sử dụng cho mấy địa điểm?

Trả lời: Giấy phép bay được cấp theo từng nhiệm vụ, mục đích sử dụng, sự kiện hoặc địa điểm cụ thể. Cùng một hoạt động bay chỉ cấp 01 phép bay. Vì vậy, người dùng không nên hiểu giấy phép bay là giấy phép dùng chung cho mọi địa điểm, mọi thời gian.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép bay là cơ quan nào?

Trả lời: Theo Nghị định 288/2025/NĐ-CP, Bộ Quốc phòng cấp phép bay đối với hoạt động bay của phương tiện bay trong vùng trời, vùng thông báo bay của Việt Nam, trừ phương tiện bay của Bộ Công an.

Lưu ý gì trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp phép bay flycam/drone?

Trả lời:

·       Hồ sơ nên được chuẩn bị và nộp tối thiểu 07 ngày trước ngày dự kiến bay;

·       Với chuyến bay có ảnh hưởng đến đường hàng không, phương thức bay, sân bay và phải phát NOTAM, cần gửi hồ sơ trước ít nhất 12 ngày;

·       Cần khai đúng thiết bị, đúng khu vực bay, đúng thời gian bay, đúng mục đích bay;

·       Khi bay phải mang theo phép bay, giấy chứng nhận đăng ký hoặc đăng ký tạm thời của phương tiện bay và các giấy tờ liên quan;

·       Chỉ bay đúng nội dung đã được cấp phép.

Sử dụng Flycam/Drone có bắt buộc xin giấy phép trước khi bay tại Việt Nam không?

Trả lời: Không nên mặc định flycam/drone được tự do bay. Người dùng cần kiểm tra khu vực bay, mục đích bay, loại thiết bị, trọng lượng cất cánh tối đa và các điều kiện khai thác. Nghị định 288/2025/NĐ-CP quy định tàu bay không người lái phục vụ vui chơi giải trí có trọng lượng cất cánh tối đa nhỏ hơn 0,25 kg, hoạt động ngoài khu vực cấm bay, khu vực hạn chế bay thì được miễn trừ cấp phép bay nhưng vẫn phải thông báo nếu ảnh hưởng đến hoạt động bay quân sự, dân dụng.

DJI có flycam trọng lượng cất cánh 249 gram, dưới 250 gram thì có được miễn xin giấy phép bay không?

Trả lời: Flycam dưới 250 gram không nên được hiểu là được bay tự do trong mọi trường hợp. Theo Nghị định 288/2025/NĐ-CP, điều kiện miễn trừ cấp phép bay chỉ áp dụng với tàu bay không người lái phục vụ vui chơi giải trí có trọng lượng cất cánh tối đa nhỏ hơn 0,25 kg, hoạt động ngoài khu vực cấm bay, khu vực hạn chế bay và vẫn phải thông báo nếu ảnh hưởng đến hoạt động bay quân sự, dân dụng. Vì vậy, nếu sử dụng flycam DJI 249 gram cho mục đích quay thương mại, sự kiện, khảo sát, truyền thông hoặc tại khu vực cần kiểm soát, người dùng vẫn nên kiểm tra quy định và thực hiện thủ tục phù hợp trước khi bay.

Đăng ký phương tiện bay rồi có cần xin giấy phép bay nữa không?

Trả lời: Có thể vẫn cần. Đăng ký phương tiện bay chỉ là đăng ký thiết bị. Xin giấy phép bay là xin phép cho hoạt động bay cụ thể. Người dùng đã đăng ký phương tiện bay vẫn cần kiểm tra điều kiện cấp phép bay trước mỗi hoạt động bay.

Khi bay flycam/drone cần mang theo giấy tờ gì?

Trả lời: Khi tổ chức hoạt động bay, người khai thác cần mang theo phép bay do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận đăng ký hoặc đăng ký tạm thời của phương tiện bay và các giấy tờ liên quan theo quy định.

Mua flycam/drone DJI chính hãng cần lưu ý gì?

Khi mua flycam/drone, người dùng không nên chỉ quan tâm đến giá bán mà cần lưu ý đến nguồn gốc sản phẩm, hóa đơn, chứng từ mua bán, VAT, CO, CQ và chính sách bảo hành. Đây là các giấy tờ có thể cần thiết trong quá trình chứng minh quyền sở hữu hợp pháp, đăng ký phương tiện bay hoặc thực hiện các thủ tục liên quan.

Huyhoang Digital là đơn vị nhập khẩu - phân phối - bảo hành uỷ quyền thương hiệu DJI và là Nhà phân phối DJI chính hãng tại Việt Nam. Khi mua thiết bị DJI tại hệ thống chính hãng, khách hàng có thể được tư vấn rõ hơn về sản phẩm, giấy tờ mua bán, hóa đơn VAT, CO, CQ và các lưu ý khi sử dụng flycam/drone đúng quy định.

Kết luận

Việc sử dụng flycam/drone tại Việt Nam cần được thực hiện đúng quy định, đặc biệt là hai thủ tục quan trọng: đăng ký phương tiện bay và xin giấy phép bay.

Đăng ký phương tiện bay giúp xác lập thông tin thiết bị và chủ sở hữu. Xin giấy phép bay giúp cơ quan có thẩm quyền quản lý khu vực bay, thời gian bay, mục đích bay và bảo đảm an toàn cho hoạt động bay.

Trước khi sử dụng flycam/drone, cá nhân và tổ chức nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra khu vực bay, xác định rõ mục đích sử dụng và thực hiện đúng thủ tục để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình khai thác thiết bị.