Hồ sơ, thủ tục và chi phí xin giấy phép bay flycam

Sở hữu giấy phép bay flycam hợp pháp là điều kiện bắt buộc giúp thợ quay chụp an tâm thực hiện những thước phim trên cao ấn tượng. Việc nắm rõ thủ tục xin cấp phép không chỉ đảm bảo an toàn bay mà còn giúp bạn tránh các khoản phạt hành chính không đáng có. Hãy Huy Hoàng Digital cùng tìm hiểu ngay quy trình thực hiện trong bài viết dưới đây!

Phân biệt "Đăng ký thiết bị" và "Xin phép bay" flycam/Drone

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa việc đăng ký phương tiện và xin phép thực hiện chuyến bay. Sau đây là sự khác biệt giữa hai thủ tục này sẽ giúp bạn đảm bảo tính hợp pháp và an toàn khi vận hành thiết bị:

Những hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng flycam tại Việt Nam

Để bảo vệ không gian hàng không, an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội, pháp luật Việt Nam quy định nghiêm cấm các hành vi sau đây đối với hoạt động vận hành flycam/drone:

- Tự ý triển khai hoạt động thiết bị bay không người lái/drone khi chưa được cấp phép.

- Điều khiển flycam/drone không tuân thủ phạm vi, thời gian, độ cao hoặc điều kiện trong giấy phép; vi phạm quy định về an ninh quốc phòng, chủ quyền lãnh thổ và biên giới quốc gia.

- Chuyên chở thiết bị, vật liệu nguy hiểm như chất phóng xạ, chất nổ, chất cháy trên phương tiện.

- Thả, phóng hoặc thả rơi từ trên không các vật chất nguy hiểm hoặc tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn.

- Lắp đặt thiết bị chuyên dụng để quay phim, chụp ảnh không không trung khi chưa có sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.

- Treo cờ, khẩu hiệu, phát loa truyền thanh hoặc thả truyền đơn ngoài phạm vi được cho phép trong giấy phép bay.

- Không chấp hành mệnh lệnh, hướng dẫn từ các đơn vị quản lý, giám sát và điều hành hoạt động bay.

Quy trình và hồ sơ xin cấp phép bay flycam

Toàn bộ hoạt động bay của phương tiện không người lái trong vùng trời Việt Nam (trừ phương tiện do Bộ Công an quản lý) đều do Bộ Quốc phòng - trực tiếp là Cục Tác chiến thuộc Bộ Tổng Tham mưu - chịu trách nhiệm thẩm định và cấp phép:

Thời gian nộp hồ sơ

- Chuyến bay thông thường: Hồ sơ đề nghị cấp phép bay phải được gửi đến Cục Tác chiến chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức bay.

- Chuyến bay phức tạp: Đối với các hoạt động bay có ảnh hưởng đến đường bay hàng không dân dụng, phương thức bay tại các sân bay hoặc yêu cầu phải phát thông báo hàng không (NOTAM), hồ sơ phải gửi trước ít nhất 12 ngày làm việc.

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Tác chiến sẽ ban hành văn bản chấp thuận cấp phép. Trường hợp từ chối, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Các hình thức nộp

Chủ thể đăng ký có thể lựa chọn một trong các cách xin giấy phép bay flycam sau để nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Tác chiến - Bộ Tổng Tham mưu (Địa chỉ: Số 1 Nguyễn Tri Phương, quận Ba Đình, TP. Hà Nội).

- Gửi thông qua dịch vụ bưu chính.

- Nộp trực tuyến qua hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia (khi hệ thống tích hợp sẵn sàng).

Thành phần hồ sơ xin phép bay

Một bộ hồ sơ xin cấp phép bay chuẩn chỉnh bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau:

Mẫu đơn xin cấp phép bay flycam

Cách xin phép bay flycam

- Bước 1: Trước thời điểm dự kiến cất cánh tối thiểu 07 ngày làm việc, cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu cần chuyển bộ hồ sơ xin cấp phép đến Cục Tác chiến thuộc Bộ Tổng Tham mưu.

- Bước 2: Trong vòng 05 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận bộ hồ sơ hợp lệ, Cục Tác chiến - Bộ Tổng Tham mưu sẽ xem xét và ban hành văn bản chấp thuận cho phép triển khai hoạt động bay. Trường hợp cần bảo đảm trật tự an toàn hàng không, an ninh - quốc phòng hoặc do đơn đề nghị chưa cung cấp đầy đủ dữ liệu theo quy định, Cục Tác chiến - Bộ Tổng Tham mưu có quyền bác đơn đăng ký. Quyết định không phê duyệt này sẽ được thông báo rõ ràng bằng văn bản gửi đến người nộp.

(Căn cứ theo Khoản 2 Điều 9 cùng Khoản 1, 3 Điều 15 thuộc Nghị định 36/2008/NĐ-CP, đã được điều chỉnh và bổ sung tại Nghị định 79/2011/NĐ-CP)

Hướng dẫn thủ tục đăng ký phương tiện bay (Đăng ký thiết bị)

Đăng ký thiết bị là bước tạo cơ sở dữ liệu quản lý phương tiện, đảm bảo máy bay của bạn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật trước khi đưa vào khai thác:

Điều kiện đăng ký

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký phương tiện bay, flycam phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

- Có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (hóa đơn VAT, hợp đồng mua bán, tờ khai hải quan nhập khẩu).

- Đạt các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật an toàn do Bộ Quốc phòng quy định hoặc công nhận.

- Đối với các dòng flycam tự lắp ráp, chế tạo thử nghiệm, phải có văn bản kiểm định và đánh giá chất lượng kỹ thuật từ đơn vị có thẩm quyền.

Hồ sơ đăng ký phương tiện bay

Cá nhân hoặc tổ chức sở hữu thiết bị cần lập hồ sơ đăng ký bao gồm:

- Giấy khai đăng ký phương tiện bay theo mẫu quy định.

- Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu (hoặc tài liệu pháp lý đối với tổ chức).

- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản (Hóa đơn mua hàng, tờ khai hải quan nhập khẩu, chứng từ tài chính chuyển nhượng).

- Bản thuyết minh kỹ thuật thiết bị: Tên model, số xuất xưởng (serial), trọng lượng cất cánh tối đa (MTOW), dải tần số vô tuyến hoạt động, bán kính hoạt động.

- Hình ảnh chụp thực tế toàn bộ thiết bị và ảnh chụp cận cảnh mã số serial/số hiệu của flycam.

Mức phạt vi phạm hành chính đối với hành vi bay chui / bay sai phép

Căn cứ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự, an toàn xã hội (Nghị định 144/2021/NĐ-CP và Nghị định 282/2025/NĐ-CP), các mức phạt đối với hành vi vi phạm liên quan đến flycam được áp dụng rất nghiêm khắc:

- Phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ: Áp dụng đối với cá nhân có hành vi vận hành flycam chưa đăng ký cấp phép, không mang theo giấy phép khi bay, hoặc bay không đúng tọa độ, thời gian, độ cao cho phép.

- Phạt tiền từ 8.000.000 VNĐ đến 9.000.000 VNĐ: Áp dụng đối với hành vi tự ý lắp đặt thiết bị quay phim, chụp ảnh trên không để ghi hình tại các khu vực khi chưa được phép.

- Phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ: Áp dụng cho hành vi thực hiện hoạt động bay flycam khi hoàn toàn chưa có giấy phép cấp bởi cơ quan thẩm quyền.

- Phạt tiền từ 30.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ: Áp dụng đối với hành vi điều khiển flycam gây cản trở hoặc uy hiếp an toàn hoạt động của các phương tiện bay khác.

- Mức phạt đối với tổ chức: Bằng 02 lần mức phạt tiền quy định đối với cá nhân cho cùng một hành vi vi phạm.

- Hình thức phạt bổ sung: Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính (thu giữ chiếc flycam) hoặc tước quyền sử dụng giấy phép bay từ 03 tháng đến 06 tháng.

Bảng tham khảo chi phí xin cấp phép bay flycam (Tính theo gói dịch vụ)

Chi phí xin cấp phép bay flycam thực tế phụ thuộc vào phạm vi địa lý, số lượng tọa độ đăng ký và thời hạn hiệu lực của giấy phép. Dưới đây là bảng chi phí tham khảo phổ biến trên thị trường cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp phép:

Một số mẫu flycam DJI hiện đại, chính hãng tại Huy Hoàng Digital mà bạn có thể tham khảo

Nếu bạn đang tìm kiếm những dòng flycam ghi hình chuyên nghiệp, tích hợp công nghệ tiên tiến cùng chính sách bảo hành chính hãng uy tín, Huy Hoàng Digital là địa chỉ cung cấp đáng tin cậy. Dưới đây là những mẫu thiết bị cất cánh hàng đầu đang được đông đảo người dùng săn đón:

Flycam DJI Mini 5 Pro Fly More Combo

Mua tại: https://huyhoangdigital.com/flycam-dji-mini-5-pro-fly-more-combo-dji-rc-2-chinh-hang-p39106408.html

DJI Mini 5 Pro Fly More Combo là dòng flycam cao cấp thế hệ mới hội tụ đầy đủ những công nghệ hàng không tân tiến nhất hiện nay. Sản phẩm sở hữu cảm biến ghi hình cải tiến vượt trội cùng hệ thống né tránh vật cản đa hướng thông minh, giúp người điều khiển tự tin sáng tạo ở mọi góc quay phức tạp.

Bộ phụ kiện Fly More Combo đi kèm cùng điều khiển DJI RC 2 tích hợp màn hình siêu sáng mang lại thời lượng sử dụng bền bỉ cho cả ngày dài làm việc. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà làm phim chuyên nghiệp đòi hỏi chất lượng hình ảnh đỉnh cao.

Flycam DJI Mini 3 Fly More Combo Plus

Mua tại: https://huyhoangdigital.com/flycam-dji-mini-3-fly-more-combo-plus-dji-rc-p39103495.html

flycam DJI Mini 3 Fly More Combo Plus sở hữu thiết kế gấp gọn siêu nhẹ chưa đến 249g, giúp bạn dễ dàng mang theo trong mọi chuyến đi. Mẫu drone này nổi bật với viên pin Plus mở rộng thời lượng bay vượt trội lên đến 51 phút, cho phép bạn tự tin quay chụp mà không lo ngắt quãng.

Cảm biến CMOS 1/1.3 inch kết hợp khẩu độ f/1.7 mang lại chất lượng video 4K HDR sắc nét, chân thực ngay cả trong điều kiện thiếu sáng. Đặc biệt, camera hỗ trợ xoay dọc linh hoạt giúp tạo ra những thước phim chuẩn khung hình để đăng tải trực tiếp lên các nền tảng mạng xã hội.

Flycam DJI Avata 360 Fly More Combo (DJI RC 2)

Mua tại: https://huyhoangdigital.com/flycam-dji-avata-360-fly-more-combo-dji-rc-2-chinh-hang-p39106406.html

DJI Avata 360 Fly More Combo mang đến trải nghiệm bay FPV độc đáo với khả năng ghi hình góc rộng toàn cảnh cực kỳ ấn tượng. Thiết kế bảo vệ cánh quạt khép kín giúp máy bay hoạt động an toàn trong các không gian hẹp hoặc sát vật cản.

Kết hợp cùng tay cầm DJI RC 2 phản hồi nhạy bén và kính truyền hình ảnh sống động, thiết bị giúp tạo ra những thước phim nhào lộn cuốn hút. Đây là dòng flycam lý tưởng cho những người đam mê cảm giác mạnh và sáng tạo nội dung góc nhìn thứ nhất.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp (FAQ)

Dưới đây là phần giải đáp chi tiết cho những câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục và quy định bay flycam:

1. Flycam có trọng lượng dưới 250g (như DJI Mini) có được miễn xin giấy phép bay không?

Nhiều người lầm tưởng flycam dưới 250g được bay tự do hoàn toàn. Theo quy định, các thiết bị dưới 0,25kg phục vụ nhu cầu vui chơi giải trí cá nhân chỉ được miễn trừ cấp phép khi bay ngoài khu vực cấm và khu vực hạn chế bay.

Nếu bạn sử dụng thiết bị này cho mục đích thương mại, sản xuất phim, sự kiện hoặc bay trong khu vực đô thị, bạn vẫn bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp phép bay theo đúng quy định.

2. Một giấy phép bay flycam có thể sử dụng cho nhiều địa điểm khác nhau được không?

Giấy phép bay chỉ có hiệu lực cho các tọa độ, địa điểm và khung thời gian đã kê khai cụ thể trong hồ sơ. Bạn không thể dùng một giấy phép bay để cất cánh tại các khu vực khác ngoài phạm vi đã được Cục Tác chiến phê duyệt.

3. Đã đăng ký phương tiện bay rồi thì có cần xin giấy phép bay nữa không?

Có. Đăng ký phương tiện là việc khai báo quyền sở hữu thiết bị, còn xin giấy phép bay là xin phép cho hoạt động vận hành cụ thể. Bạn bắt buộc phải hoàn thành cả hai thủ tục này trước khi đưa flycam lên không trung.

4. Khi vận hành flycam trên thực địa cần mang theo những giấy tờ gì?

Người điều khiển flycam bắt buộc phải mang theo: Văn bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy phép bay còn hiệu lực; Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện bay; Giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) và các văn bản chấp thuận địa điểm cất/hạ cánh liên quan.

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng giúp bạn nắm rõ quy định và thủ tục xin giấy phép bay flycam chuẩn xác. Việc chủ động hoàn thiện đầy đủ giấy tờ pháp lý sẽ giúp mỗi chuyến bay của bạn luôn an toàn, hợp pháp và diễn ra trọn vẹn!

Nếu bạn đang tìm kiếm các dòng flycam chính hãng cùng thiết bị ghi hình chất lượng cao, Huy Hoàng Digital chính là địa chỉ uy tín dành cho bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chuẩn 100% với mức giá cạnh tranh và chính sách bảo hành hậu mãi chu đáo. Hãy liên hệ ngay với Huy Hoàng Digital để được tư vấn và sở hữu bộ thiết bị bay ưng ý nhất!

Nguồn tham khảo: Thông tin về mẫu biểu và quy định đăng ký phương tiện bay được tổng hợp chi tiết tại Thư Viện Pháp Luật.